Reparieren oder ersetzen Sie Reinigungsgeräte: Geben Sie das alte Gerät außer Betrieb und akzeptieren Sie dann das neue

Die meisten Flotten scheitern nicht am Kauf; Sie scheitern daran, in den Ruhestand zu gehen. Eine Maschine, die sich noch dreht, gehört möglicherweise nicht mehr auf diese Etage, und ein altes Gerät, das ohne Aufzeichnungen weggeschleppt wird, kann als Belastung zurückkommen. Dieser Leitfaden enthält vier Tests für „Keep-or-Replace“, drei Preisanker für den Wiederverkauf, die Trennung zwischen Verschrottung und Weitergabe, Batterieübergabe, Sternklauseln in Ausschreibungen und eine Annahme mit drei Abnahmen.

Schritt 1: Trennen Sie „Reparatur wert“ von „Darf bleiben“

Das sind unterschiedliche Fragen und sie werden zu oft zusammengeführt. Bei einer Reparatur geht es um Struktur, Teile und Ausfallzeiten. Der zulässige Aufenthalt bezieht sich auf die Zone, in der die Maschine arbeitet. Ein Wäscher kann mechanisch einwandfrei sein und dennoch für einen staubgeschützten Bereich, eine Waschbucht oder einen Batterielagerraum nicht geeignet sein. Fragen Sie beide in dieser Reihenfolge und schreiben Sie zwei Antworten statt einer.

Schritt 2: Führen Sie vier Tests durch, bevor Sie eine Reparatur autorisieren.

Eine Reparatur, die alle vier Kriterien erfüllt, ist in der Regel der günstigere Weg.

Schritt 3: Teilen Sie ein Reparaturangebot in vier Zeilen auf

Arbeitsaufwand und Einsätze, Teile mit Teilenummern und Garantie, Transport und Heben sowie die Ausfallzeit plus Ersatzmaschine. Anführungszeichen, die als eine Zahl eingehen, verdecken die letzten beiden. Vergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten über die verbleibende Nutzungsdauer, nicht die Rechnung, die Ihnen vorliegt. Wenn Transport, eine Pause von fünf Tagen und ein wiederholter Ausfall hinzukommen, kann eine bescheidene Reparatur fast die Hälfte des Preises einer neuen Einheit kosten.

Schritt 4: Preis der alten Einheit mit drei Ankern.

Bewahren Sie im Entsorgungsschein sowohl eine Abbildung der gesamten Einheit als auch eine Abbildung der zerlegten Teile auf, damit die Nummer später verteidigt werden kann.

Schritt 5: Entscheiden Sie sich frühzeitig zwischen Verschrottung und Übertragung

Schrott gelangt in den festen Abfall und unterliegt für öffentliche Stellen der Bewertung, der Archivierung und den öffentlichen Handelsvorschriften. Die Übertragung erfolgt an einen entsprechenden Standort, einen Auftragnehmer oder einen Händler, und das Risiko liegt im Vertrag.

Schritt 6: Behandeln Sie die Batterie als separaten Strom

Verkaufen Sie eine Lithium-Maschine nicht als Schrott. Genehmigungskategorien, Lagerregeln und Transportanforderungen richten sich nach den örtlichen Vorschriften und nicht nach den Gepflogenheiten vor Ort.

Schritt 7: Sternklauseln nur bei überprüfbaren Spezifikationen verwenden

Eine Sternklausel bedeutet in der Regel, dass nicht reagierende Angebote direkt abgelehnt werden. Markieren Sie mit Sternen, was auf einem Typenschild oder in einem Prüfbericht überprüft werden kann.

Wenn Sie eine Vermutung angeben, wird die Ausschreibung entweder ungültig oder es werden überhöhte Zahlen verlangt. Bieter müssen ihre Annahmen im Bewertungsabschnitt darlegen.

Schritt 8: Akzeptieren Sie drei Abzeichnungen und schließen Sie die Schleife

Geben Sie dann das Altgerät gegen eine Liste ab, aktualisieren Sie die Anlagenkarte und das Ersatzteilbuch und unterweisen Sie die Bediener innerhalb der ersten Woche. Planen Sie den Ausstieg der alten Einheit nach bestandenem Auslastungstest, niemals vorher.